臨近2021年的尾聲，為保障公司資產(chǎn)的安全與完整，及時(shí)掌握存貨變動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督管理,建立并完善公司存貨管理臺(tái)帳,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)有效配置，曠達(dá)威德迫切需要進(jìn)行一場(chǎng)徹徹底底的大盤庫來用實(shí)際數(shù)據(jù)說話。
盤點(diǎn)流程大致可分為3個(gè)部分：盤前準(zhǔn)備、盤點(diǎn)過程、盤后工作。大型全面盤點(diǎn)可能會(huì)引起生產(chǎn)的暫時(shí)停頓，所以合理的確定盤點(diǎn)時(shí)間更是重中之重。公司總經(jīng)理?xiàng)顟c高是個(gè)想到就要做到的實(shí)干領(lǐng)導(dǎo)，他當(dāng)即召集財(cái)務(wù)部長(zhǎng)金勇和物料科長(zhǎng)黃華召開短會(huì)商議，任命黃華任盤庫總指揮，金勇任盤庫副總指揮。楊總要求一定要把準(zhǔn)備工作做實(shí)做細(xì)，確保此次大盤庫萬無一失。同時(shí)他還強(qiáng)調(diào)：盤點(diǎn)的主要工作目標(biāo)是：1、通過盤點(diǎn)，核查賬實(shí)是否一致2、通過盤點(diǎn)，核查財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致3、對(duì)盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行分析，提出處理意見。失敗的盤點(diǎn)既不能摸清家底、提升管理，又浪費(fèi)了大量的人力和物力，所以盤點(diǎn)前充分準(zhǔn)備、合理籌劃是非常必要的。楊總親力親為，實(shí)時(shí)根據(jù)公司生產(chǎn)情況調(diào)整大盤庫計(jì)劃，最終確定了盤點(diǎn)范圍、方式、日程等工作安排，并提前一周召集所有參與人員開了動(dòng)員大會(huì)，會(huì)中總指揮黃華把工作細(xì)分到每個(gè)與會(huì)人員的名下，確保盤點(diǎn)工作務(wù)實(shí)高效。 
由于年底銷售的特殊性，大盤庫計(jì)劃直到2022年的1月30日（小年夜）才真正實(shí)施。當(dāng)天早晨8點(diǎn)準(zhǔn)，所有參與盤庫人員都聚集在生產(chǎn)部中午會(huì)議室里，總指揮黃華分發(fā)當(dāng)天的庫存報(bào)表及在過程中需要區(qū)分問題的標(biāo)簽，盤庫正式開始了。參與者拿著自己名下的報(bào)表及標(biāo)簽，斗志昂揚(yáng)的來到各自的負(fù)責(zé)區(qū)域。盤點(diǎn)過程中有人信心滿滿地說：“簡(jiǎn)單，我們平時(shí)整理就是按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來的。”也有人說：“放心吧，計(jì)劃這么周全，分工這么細(xì)致，這次大盤庫我們用不了多少時(shí)間的。”這邊還有個(gè)參與者說：“別掉以輕心啊，弄錯(cuò)了大家都說不過去。”更有甚者，還有一組居然說盤得正順，到了午飯時(shí)間不想吃飯，等盤完再說。在緊張又高昂的節(jié)奏中，不知不覺已經(jīng)臨近下午2點(diǎn)多了，總指揮黃華在在制品現(xiàn)場(chǎng)再次確認(rèn)，一眼看過去只見一片綠色，標(biāo)志著本次盤的在制品數(shù)量都是正確的。楊總也在各盤庫場(chǎng)地轉(zhuǎn)悠，看他臉上笑瞇瞇的表情就知道他對(duì)這次盤庫非常滿意。 此時(shí)的盤庫人員都聚集在了成品倉庫，成品倉庫的成品封頭跟庫存報(bào)表都能對(duì)上指令號(hào)和數(shù)量，只是有幾個(gè)歷史遺留問題：1.臺(tái)帳時(shí)間差，部分封頭已發(fā)貨，但是存貨帳沒及時(shí)銷帳，造成帳有物無；2.部分封頭庫存帳已銷，但實(shí)物沒及時(shí)出庫，造成物有帳無；3.部分已報(bào)廢封頭實(shí)物已割廢，但是沒及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)清帳，造成帳有物無；4.部分退庫的封頭，實(shí)物已退倉庫，但是同樣沒及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)帳，造成物有帳無；5.部分兩個(gè)指令號(hào)的組對(duì)封頭，出庫時(shí)銷貨清單只填了一個(gè)指令號(hào)，造成另一個(gè)帳在物無。以上問題，都是公司里兩套臺(tái)帳對(duì)應(yīng)后得出的答案。 
為了及時(shí)高效解決問題封頭在庫信息不流通的問題，在盤庫結(jié)束后，特意召集所有盤庫人員及銷售部負(fù)責(zé)工務(wù)的徐歡副部長(zhǎng)召開了一次總結(jié)會(huì)議，商量問題封頭的后繼解決問題。總結(jié)會(huì)議中常副總拿出了一套完整的流轉(zhuǎn)方案，經(jīng)過商議討論得到了大家一致同意。
在充滿希望、機(jī)遇和挑戰(zhàn)的2022年，我們威德公司的大盤庫圓滿結(jié)束，結(jié)束即是新的開始，新的開始是成功的繼續(xù)和創(chuàng)新。相信我們曠達(dá)威德在董事長(zhǎng)的掌舵下，一定會(huì)交出一份令人滿意的答卷。
采購供應(yīng)部 黃華
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