11月15日上午，公司相關(guān)干部和供應(yīng)部的全體人員、技術(shù)部的涉外及外協(xié)人員、總務(wù)部和經(jīng)營部的涉及外購人員集聚一堂，一起參加了2011年度供應(yīng)工作改善研討會。會議內(nèi)容主要針對供應(yīng)、采購、外協(xié)等工作中的一些問題進行討論，并制定了相應(yīng)改善的方法。
會議總結(jié)了即將過去的一年中，在采購供應(yīng)領(lǐng)域里所取得的成功經(jīng)驗，并要求在明年的供應(yīng)工作中仍堅持執(zhí)行。同時，會議把在過去一年中采購、供應(yīng)領(lǐng)域內(nèi)存在的問題提出來，供大家討論后形成了一系列決議，主要有：一、明年年度計劃外物資的采購須辦理“項目申請書”。二、《物資請購單》審批和經(jīng)費報銷以2000元、10000元為界限，從下往上對應(yīng)由部長、副總、總經(jīng)理進行審批。三、明確物資的采購要求，盡量與使用人員多溝通。四、明確采購時限，對于急需物資，單子上須注明“緊急”字樣，并須有副總以上簽字生效。五、費用報銷須附上《物資請購單》。六、物資入庫，必須由申購人驗貨簽收。七、領(lǐng)料人員須出示所屬部長簽字的單子方可領(lǐng)取物資。夜班由班長代簽，翌日由倉庫交所屬部長確認(rèn)簽字。八、把外協(xié)加工進行分類并落實了相應(yīng)的歸口部門。九、由質(zhì)保部常立寒在一周內(nèi)制定《維修申請表》，報修者須認(rèn)真填寫后交設(shè)備科。十、外購設(shè)備的質(zhì)保期由設(shè)備科和使用者共同監(jiān)控。
會議開得及時、到位、有效，與會人員秉承“開拓、創(chuàng)新，精誠、敬業(yè)”的員工精神，群策群力，集思廣益，共同謀劃今后的供應(yīng)工作，明確了各自的職責(zé)和權(quán)限，為公司管理走上新臺階做出了努力！ |
